מערכת לניהול אישורי מסירה ודואר רשום - Mail2track Desktop

Mail2track

המערכת נועדה לניהול, שמירה, מעקב ובקרה בארגונים המחויבים לרישום דואר יוצא ותפעול יעיל אל מול הלקוח ע"י שמירת אישורי מסירה לרבות אישורים ידניים ודואר רשום במאגר נתונים אחד. המערכת מכילה ממשק נוח וידידותי ויוצרת היסטוריית דואר רשום ואישורי מסירה ידניים על כל לקוח למטרת בקרה והמשך טיפול.

המערכת מתממשקת לדואר ישראל ומחזירה נתונים עדכניים על מצב הדואר הנתון.

המערכת מכילה מערך סריקות באמצעות OCR ומגוון שדות לחיפוש ומקלה על אופן שיטת העבודה וחוסכת זמן עבודה יקר.

המערכת יוצרת תיקי לקוח/תושב עבור כל אדם או חברה באופן שקל לבדוק ולחפש , איסוף מידע רלוונטי עבור אותו אדם \ חברה.

חוזקות המערכת

תוכנה חוצה ארגון שמשפיעה על כל רוחב הארגון.
הסריקות מתבצעות באמצעות OCR.
התממשקות מהירה ונוחה לדואר ישראל.
אפשרויות חיפוש ושליפת נתונים מורחבות לשימוש קל ונוח.
התייעלות מול הלקוח והורדת זמני טיפול.
אפשרות הצגה של דברי דואר שנשלחו.
חיסכון כספי עצום לארגון.

איך זה עובד ?

בצורה הכי פשוטה ונוחה שאפשר!
  1. לפני שליחת דברי דואר או אישור מסירה ידני המזכירה מזינה את פרטי הנמען ומשייכת עבור אותו רשומה את המסמכים המצורפים, למעשה פותחת תיק לקוח.
  2. כאשר התקבל אישור שליחה או אישור מסירה ידני עבור אותו מכתב המזכירה סורקת את האישור מסירה ובאופן אוטומטי לחלוטין המערכת משייכת את אותו מסמך לתיק לקוח שכבר קיים במערכת.
  3. בעת הכנה לבית משפט או לצורך הוכחה מול הלקוח המזכירה מזינה את פרטי הלקוח ומבצעת חיפוש , תוצאות החיפוש מתקבלות כרשומות עם כל פרטי הדבר דואר / אישור מסירה.
  4. בעת הכנה לבית משפט המערכת מנפיקה את המסמכים הרלוונטיים ומאפשרת הדפסת התיקים באופן מיידי.

לפרטים נוספים - לחץ